개인정보 처리방침

1. 수집하는 개인정보 항목

본 사무소는 상담 단계와 수임 이후 단계에서 받는 정보가 다릅니다. 아래와 같이 나누어 알려드립니다.

가. 상담 단계

• 수집항목: 성함, 연락처(전화번호), 회사명(또는 상호), 업종, 이메일 주소, 문의 내용
• 수집방법: 카카오톡 채널 상담, 전화 상담, 이메일 문의

나. 수임(계약) 이후 — 세무대리 수행에 필요한 정보

계약 체결 시 별도의 「개인정보제공동의서」로 동의를 받아 아래 정보를 수집·이용합니다.

• 이용목적: 세무신고 관련 사항
• 개인식별정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등
• 가족사항: 가족관계, 혼인여부, 성명, 연령, 소득, 거주지, 동거여부 등
• 기타 사항: 전 직장의 소득 등 본인 및 가족의 소득 관련 정보, 주택 소유 여부 등

이 가운데 민감정보 및 고유식별정보(주민등록번호 등)의 처리에 대해서는 개인정보 보호법 제23조·제24조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

다. 자동이체(효성CMS)를 신청하시는 경우

• 이용목적: 효성CMS 자동이체를 통한 요금 수납
• 수집항목: 성명, 생년월일, 연락처, 결제사명, 결제자명, 계좌번호, 카드번호, 유효기간, 휴대·유선전화번호 (휴대·유선전화 결제에 한하여 주민등록번호)

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

수집된 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용됩니다.

• 세금계산서 발급 대행, 경리 대행 및 세무 상담 서비스 제공을 위한 본인 식별 및 연락
• 서비스 이용에 따른 상담 응대 및 안내 사항 전달
• 세무신고 등 세무대리 업무의 수행
• 외국인 투자법인 등 관련 행정 서비스 안내

3. 개인정보의 제3자 제공

본 사무소는 아래의 경우를 제외하고 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 아래 제공은 계약 체결 시 「개인정보제공동의서」로 사전 동의를 받아 이루어집니다.

가. 국세청 (세무신고)

• 제공받는 자: 국세청
• 이용목적: 세무신고
• 제공 항목: 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등), 가족사항, 소득 관련 정보 등
• 보유·이용기간: 제공 동의일부터 계약 종료 후 5년이 되는 날까지

나. 자동이체(효성CMS)를 신청하신 경우에 한하여

• 제공받는 자: 효성에프엠에스㈜, 금융기관, 통신사, 카드사, 결제대행사 (상세 목록은 www.efnc.co.kr 「제휴사 소개」에 게시)
• 이용목적: 자동이체 서비스 제공 및 자동이체 동의 사실 통지
• 보유·이용기간: 동의일부터 자동이체 종료일(해지일)까지

그 밖에 법령의 규정에 따르거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구가 있는 경우에는 관계 법령에 따라 제공할 수 있습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 일정 기간 보관합니다.

• 상담 내역: 상담 종료 후 1년
• 수임 고객의 세무대리 관련 정보: 계약 종료 후 5년 (관계 법령에 따름)
• 자동이체 관련 정보: 자동이체 종료일(해지일)까지

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

• 파기절차: 상담 및 수임 과정에서 제공된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 이용자의 권리

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정을 요청할 수 있으며, 개인정보 수집 동의 철회(상담 거부)를 요청할 수 있습니다. 위 제3자 제공에 대한 동의도 거부하실 수 있습니다. 다만 그 경우 관련 세무처리가 불가능하거나 자동이체 서비스를 이용하실 수 없습니다.

7. 개인정보 보호책임자

본 사무소는 고객의 개인정보를 보호하고 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 책임자를 지정하고 있습니다.

• 책임자: 윤인철
• 연락처: 02-441-0234
• 이메일: help@yoonbiz.co.kr